Khi thuê trung tâm tổ chức tiệc cưới, một trong những vấn đề quan trọng được nhiều cặp đôi quan tâm là chi phí tổ chức. Tùy thuộc vào quy mô, địa điểm và dịch vụ đi kèm, chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc cưới sẽ có sự khác nhau. Cùng Promes Center tìm hiểu chi tiết chi phí thuê trung tâm tiệc cưới gồm những khoản nào và kinh nghiệm tối ưu chi phí qua bài viết dưới đây!
Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí thuê trung tâm tiệc cưới
Không có mức giá tổ chức đám cưới tại nhà hàng cố định bởi trên thực tế chi phí này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau như:
- Vị trí trung tâm tiệc cưới: Những trung tâm nằm ở khu vực trung tâm thành phố, vị trí mặt tiền hoặc gần các tuyến đường lớn thường có mức giá cao hơn so với các địa điểm có vị trí không thuận lợi.
- Thời gian tổ chức tiệc cưới: Thông thường, nếu tổ chức tiệc vào mùa cưới (thường từ tháng 9 đến tháng 3 năm sau) hoặc vào cuối tuần sẽ có chi phí cao hơn do nhu cầu tăng cao. Ngược lại, nếu tổ chức cưới vào mùa thấp điểm (ví dụ mùa hè) thường nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn hơn từ các trung tâm, giúp cặp đôi tiết kiệm một khoản đáng kể.
- Quy mô và số lượng khách mời: Đây là yếu tố trực tiếp nhất ảnh hưởng đến chi phí thuê trung tâm tiệc cưới. Tiệc cưới có quy mô càng lớn đồng nghĩa với việc chi phí cũng sẽ càng cao. Bên cạnh đó, nếu bạn thuê sảnh tiệc càng lớn, càng sang trọng thì chi phí thuê càng cao. Để tiết kiệm chi phí tổ chức, bạn có thể lựa chọn thuê sảnh tiệc phù hợp với số lượng khách mời của nhà mình.
- Gói dịch vụ đi kèm: Một số trung tâm cung cấp gói tiệc trọn gói bao gồm trang trí, thực đơn, MC, âm thanh ánh sáng, nghi lễ cưới, nhóm múa, nhân viên đón khách…Gói càng đầy đủ, tiện lợi thì chi phí càng cao, nhưng đổi lại bạn sẽ có một ngày trọng đại trọn vẹn, đáng nhớ.
- Chi phí phát sinh: Trong quá trình tổ chức tiệc cưới không thể tránh khỏi được các chi phí phát sinh như thêm bàn, thêm khách, thay đổi thực đơn,…Việc dự trù một khoản ngân sách dự phòng là điều cần thiết.
Chi phí thuê trung tâm tiệc cưới gồm những khoản nào?
Việc nắm rõ từng khoản mục chi phí sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc dự trù ngân sách và tránh những phát sinh không mong muốn. Dưới đây là danh sách chi tiết các chi phí thuê trung tâm tiệc cưới:
Giá thuê sảnh tiệc
Giá thuê sảnh sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích sảnh, sức chứa, mức độ sang trọng và đặc biệt là thời điểm tổ chức. Các trung tâm tiệc cưới cao cấp hoặc những sảnh có kiến trúc độc đáo, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại thường có mức giá cao hơn.
Thông thường, chi phí thuê sảnh tiệc cưới thường dao động từ 15.000.000 – 50.000.000 VNĐ đối với các trung tâm cao cấp, tại thành phố lớn. Ngược lại đối với các địa điểm tổ chức tầm trung thì mức giá thuê hội trường sẽ ít hơn, dao động từ 5.000.000 – 30.000.000 VNĐ. Đặc biệt, nhiều nơi còn áp dụng chính sách miễn phí hội trường với số lượng khách mời đạt đủ điều kiện, giúp các cặp đôi tiết kiệm được một khoản đáng kể cho ngày trọng đại của mình.
Thời điểm tổ chức cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê. Các buổi tiệc diễn ra vào mùa cao điểm (thường là cuối năm và đầu năm âm lịch) hoặc những ngày cuối tuần sẽ có chi phí cao hơn đáng kể so với ngày thường hay mùa thấp điểm.
Phí đồ ăn, đồ uống
Mỗi trung tâm tiệc cưới đều có nhiều gói thực đơn với mức giá đa dạng, thường sẽ dao động từ 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ/bàn/10 người. Đặc biệt, nếu bạn chọn gói thực đơn cao cấp với món ăn hải sản, thịt bò nhập khẩu, hay các món chế biến công phu thường có giá cao hơn. Số lượng món trong mỗi set menu cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Mức phí đồ uống sẽ được tính theo số lượng sử dụng thực tế. Bạn cũng có thể tự mang đồ uống bên ngoài vào nếu trung tâm cho phép, nhưng có thể phải chịu phí phục vụ.
Phí dịch vụ
Ngoài các hạng mục cơ bản, còn nhiều dịch vụ khác có thể được tính phí riêng hoặc nằm trong các gói cao cấp:
- Nghi lễ cưới: Thông thường, các trung tâm tiệc cưới sẽ miễn phí nghi lễ cưới cho những tiệc có số lượng khách nhất định. Nếu số lượng khách bé hơn quy định thì sẽ tính phí dịch vụ.
- MC: Nhiều trung tâm tiệc cưới có sẵn danh sách MC đối tác hoặc cung cấp MC trong gói dịch vụ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thuê MC tự do theo ý mình, hãy hỏi trung tâm về chính sách và chi phí phát sinh nếu có.
- Ban nhạc, ca sĩ, vũ đoàn: Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng thành viên, thời lượng biểu diễn.
- Thuê các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu: Ví dụ như thuê màn hình LED, thuê thêm nhạc công, nhóm múa, thiên thần nhí, bóng kích nổ hoặc các hiệu ứng sân khấu đặc biệt ngoài gói.
Chi phí phát sinh
Đây là khoản mục cần dự trù để tránh bất ngờ về tài chính:
- Phí ngoài giờ: Nếu tiệc kéo dài hơn thời gian quy định, bạn có thể phải trả phí ngoài giờ theo giờ hoặc theo gói, dao động từ 1 triệu – 3 triệu VNĐ/giờ.
- Phí mang đồ từ ngoài vào: Nếu bạn muốn mang rượu, hoặc đồ trang trí riêng từ bên ngoài, trung tâm có thể tính phí. Ví dụ, phí mang rượu có thể là 200.000 – 500.000 VNĐ/chai.
- Phát sinh thêm bàn: Nếu số lượng khách mời tăng lên vào phút chót và cần thêm bàn tiệc, trung tâm sẽ tính thêm phí cho các suất ăn và phục vụ.
- Chi phí trông giữ xe: Đây là một khoản phí tuy nhỏ nhưng cần được lưu ý, đặc biệt nếu số lượng khách mời lớn và trung tâm không có bãi đỗ xe riêng hoặc có tính phí. Hãy hỏi rõ về chính sách trông giữ xe (miễn phí, tính theo lượt, hay tính theo giờ) để thông báo cho khách mời của bạn.
- Dịch vụ hát karaoke: Nếu tiệc cưới có phần giao lưu văn nghệ, một số trung tâm có thể cung cấp hệ thống karaoke tính phí.
Như vậy thông qua những chia sẻ ở bài viết, chắc hẳn bạn cũng đã nắm được những thông tin cần thiết về chi phí thuê trung tâm tiệc cưới. Việc lập kế hoạch tài chính kỹ lưỡng sẽ là nền tảng vững chắc cho một lễ cưới suôn sẻ và đáng nhớ. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về việc lựa chọn trung tâm tiệc cưới hay tối ưu chi phí, hãy liên hệ tới Promes Center để nhận được tư vấn chi tiết nhất!
