Đám cưới không chỉ là ngày vui, ngày trọng đại của cô dâu chú rể mà còn là dịp để chia sẻ hạnh phúc với bạn bè những người thân yêu. Vậy đám cưới nên mời những ai, đám cưới mời bao nhiêu người là hợp lý? Hãy cùng Promes Center tìm hiểu chi tiết một số kinh nghiệm mời khách đám cưới qua bài viết dưới đây!
Tại sao nên lập danh sách khách mời đám cưới?
Lập danh sách những khách mời tới tham dự đám cưới là một trong những công việc quan trọng trong ngày trọng đại không thể bỏ lỡ. Dưới đây là một số lý do gia đình không nên bỏ lỡ bước lập danh sách khách mời đám cưới:
- Kiểm soát ngân sách: Số lượng khách mời là yếu tố then chốt quyết định chi phí tiệc cưới. Từ việc đặt tiệc tại nhà hàng hay trung tâm tiệc cưới, đến số lượng bàn tiệc, thực đơn món ăn, đồ uống, thiệp mời, quà tặng cho khách và cả những chi phí phát sinh khác như thuê nhân viên phục vụ,…tất cả đều tỉ lệ thuận với số lượng khách mời. Một danh sách khách mời được xác định rõ ràng giúp bạn dự trù ngân sách một cách chính xác.
- Lựa chọn địa điểm phù hợp: Sức chứa của địa điểm tổ chức tiệc cưới phải tương ứng với số lượng khách mời dự kiến. Nếu bạn mời quá nhiều khách so với khả năng chứa của địa điểm, không gian sẽ trở nên chật chội, ngột ngạt, gây khó chịu cho khách mời. Ngược lại, nếu bạn mời quá ít khách so với không gian quá rộng, buổi tiệc sẽ trở nên trống trải, thiếu ấm cúng. Danh sách khách mời giúp bạn xác định được số lượng khách một cách chính xác, từ đó lựa chọn được địa điểm có diện tích phù hợp, đảm bảo không gian thoải mái và tiện nghi cho tất cả mọi người.
- Tạo không gian ấm cúng: Đám cưới không chỉ là một buổi tiệc thông thường, mà còn là dịp để bạn chia sẻ niềm hạnh phúc với những người thân yêu. Một danh sách khách mời được chọn lọc kỹ càng, bao gồm những người thực sự quan trọng và gắn bó với bạn, sẽ tạo nên một không gian ấm cúng, gần gũi và đầy ý nghĩa.
- Tránh những tình huống khó xử: Việc lập danh sách khách mời giúp bạn tránh được những tình huống khó xử không đáng có. Ví dụ, bạn sẽ không bỏ sót những người thân thiết mà mình muốn mời hoặc tránh mời những người mà mối quan hệ không được tốt đẹp, có thể gây ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc. Bên cạnh đó, việc thống nhất danh sách khách mời với gia đình hai bên cũng giúp tránh những bất đồng hoặc mâu thuẫn không đáng có.
Đám cưới nên mời những ai?
Đám cưới nên mời những ai là băn khoăn, thắc mắc của không ít cô dâu, chú rể và gia đình. Để nắm được đám cưới nên mời những ai, hãy bắt đầu bằng việc lập một danh sách chi tiết những người mà bạn muốn mời. Nên ưu tiên mời những người thân thiết, có mối quan hệ gắn bó với bạn và gia đình. Để ngày vui thêm phần trọn vẹn, bạn có thể tham khảo danh sách khách mời dưới đây:
- Người thân: Nên mời những người họ hàng có mối quan hệ gắn bó, thường xuyên qua lại, chia sẻ vui buồn cùng gia đình bạn. Ngoài ra, nếu có điều kiện, hãy mời cả những người thân ở xa mà bạn ít có cơ hội gặp gỡ. Đây là dịp để mọi người sum vầy, cùng nhau chúc phúc cho hạnh phúc của bạn.
- Bạn bè: Về danh sách bạn bè mời cưới, bắt buộc không thể thiếu những người bạn thân thiết đã cùng bạn trải qua những năm tháng tuổi thơ, cùng nhau chia sẻ những kỷ niệm vui buồn. Mời những người bạn đã cùng bạn gắn bó từ thuở ấu thơ, dù hiện tại không còn thường xuyên gặp gỡ và ngoài ra cũng có thể mời những người bạn thân cùng lớp, cùng trường.
- Đồng nghiệp: Mời những người đồng nghiệp thân thiết mà bạn có mối quan hệ tốt, thường xuyên giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Ngoài ra còn có những người đồng nghiệp mà bạn làm việc trực tiếp cùng, cùng nhau chia sẻ những dự án, công việc hàng ngày. Nếu có mối quan hệ tốt, bạn có thể mời sếp và lãnh đạo của mình.
- Đối tác làm ăn: Mời những đối tác làm ăn quan trọng, có mối quan hệ tốt với bạn và công ty.
Kinh nghiệm mời khách đám cưới không nên bỏ lỡ
Đám cưới là ngày vui trọng đại, là dịp để các cặp đôi chia sẻ hạnh phúc với những người thân yêu. Tuy nhiên, việc mời khách sao cho chu đáo, hợp lý lại là một bài toán không hề dễ dàng. Để ngày vui của bạn thêm trọn vẹn, hãy cùng tham khảo một số kinh nghiệm ngay dưới đây:
Ưu tiên khách mời theo mức độ thân thiết
Nên phân loại danh sách khách mời theo mức độ thân thiết khác nhau để đảm bảo bạn mời những người thực sự quan trọng và có ý nghĩa. Tránh mời những người ít liên lạc hoặc không có mối quan hệ sâu sắc:
- Người thân thiết nhất: Ưu tiên mời những người thân thiết nhất như ông bà, cha mẹ, anh chị em ruột, cô dì chú bác ruột, bạn bè tri kỷ… Đây là những người thực sự quan tâm và chia sẻ niềm vui với bạn trong ngày trọng đại.
- Mở rộng dần: Sau khi đã có danh sách những người thân thiết, bạn có thể mở rộng ra các mối quan hệ khác như họ hàng xa hơn, bạn bè đồng nghiệp, bạn bè xã giao…
Thống nhất danh sách khách mời với 2 bên gia đình
Đám cưới là ngày vui của cả hai dòng họ, vì vậy việc thống nhất danh sách khách mời thể hiện sự tôn trọng và gắn kết giữa hai bên. 2 bên gia đình nên cùng ngồi lại với nhau để thảo luận và thống nhất về số lượng khách mời của mỗi bên.
Cân nhắc ngân sách và địa điểm tổ chức
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định tổng ngân sách mà bạn có thể chi cho việc tổ chức tiệc cưới. Điều này đòi hỏi sự thống nhất và rõ ràng giữa cô dâu, chú rể, cũng như sự hỗ trợ từ gia đình hai bên.
Sau khi đã có tổng ngân sách, hãy liệt kê chi tiết các khoản chi cần thiết. Điều này bao gồm chi phí thuê địa điểm, đặt tiệc (bao gồm cả thực đơn và đồ uống), in ấn thiệp mời, thuê trang phục cưới (cho cô dâu, chú rể và người thân), chụp ảnh, quay phim, trang trí (hoa, bàn ghế, ánh sáng…) và các chi phí phát sinh khác (phí thuê xe,…).
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp với số lượng khách mời và ngân sách của bạn. Có rất nhiều loại địa điểm khác nhau để bạn lựa chọn, từ nhà hàng tiệc cưới sang trọng, khách sạn, trung tâm hội nghị, đến các địa điểm ngoài trời như sân vườn, bãi biển…Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, cần xem xét tới các yếu tố như:
- Sức chứa của địa điểm: Đảm bảo địa điểm có thể chứa đủ số lượng khách mời của bạn một cách thoải mái.
- Không gian trong nhà và ngoài trời: Nếu bạn muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hãy xem xét không gian và thời tiết.
- Vị trí và giao thông: Chọn địa điểm thuận tiện cho khách mời di chuyển, có chỗ đậu xe rộng rãi.
- Dịch vụ đi kèm: Xem xét các dịch vụ đi kèm của địa điểm như trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn.
Xác nhận khách mời tới tham dự trước khi đặt bàn
Cô dâu, chú rể cũng như 2 bên gia đình nên mời cưới và tiến hành xác nhận khách mời trước ngày cưới khoảng 1-2 tuần. Điều này giúp khách mời có đủ thời gian sắp xếp công việc và lịch trình cá nhân để tham dự tiệc cưới của bạn. Việc xác nhận khách mời giúp bạn có được số lượng khách mời chính xác để đặt bàn tiệc, tránh tình trạng đặt thiếu bàn hoặc thừa bàn, gây lãng phí.
Đám cưới không chỉ là một buổi tiệc mà đó còn là ngày để bạn chia sẻ hạnh phúc với những người thân yêu nhất. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc đám cưới nên mời những ai và có thêm kinh nghiệm trong việc lựa chọn khách mời cho đám cưới của mình.
