Sau lễ cưới chính thức, tiệc báo hỷ là một dịp đặc biệt để cô dâu chú rể chia sẻ niềm hạnh phúc với bạn bè, đồng nghiệp và những người thân thiết không thể tham dự hôn lễ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ tiệc báo hỷ là gì và những yếu tố cần lưu ý để có một buổi tiệc thành công. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về tiệc báo hỷ và những lời khuyên hữu ích khi tổ chức.
Tìm hiểu tiệc báo hỷ là gì?
Lễ báo hỷ là gì?
Đối với nhiều cặp đôi, đặc biệt là những người có bạn bè và người thân ở xa hoặc tổ chức hôn lễ tại quê nhà, lễ báo hỷ trở thành một sự kiện ý nghĩa không thể thiếu. Hiểu một cách đơn giản thì lễ báo hỷ là buổi tiệc được tổ chức sau đám cưới chính thức, như một lời thông báo về việc kết hôn đến những người không có điều kiện tham dự ngày vui trọng đại trước đó. So với lễ cưới trang trọng, lễ báo hỷ mang không khí thân mật và ấm cúng hơn.
Các nghi lễ trong tiệc báo hỷ
So với lễ cưới truyền thống, quy trình của tiệc báo hỷ thường được rút gọn và diễn ra một cách tự nhiên. Thông thường, một buổi lễ báo hỷ cơ bản sẽ gồm có các nghi lễ sau:
- Lời chào và tuyên bố lý do của buổi tiệc, nhằm giới thiệu mục đích của sự kiện.
- Cô dâu và chú rể sẽ được giới thiệu đến toàn thể khách mời.
- Thông báo hỷ sự, chính thức chia sẻ tin vui về cuộc hôn nhân của cặp đôi.
- Cô dâu và chú rể thường có những lời phát biểu ngắn gọn bày tỏ cảm xúc và gửi lời cảm ơn đến những người đã đến chung vui.
- Lời cảm ơn của cô dâu chú rể tới những khách tham dự và mời mọi người dùng tiệc.
Tuy đây là những bước cơ bản, các cặp đôi hoàn toàn có thể linh hoạt thêm vào những nghi lễ khác mang đậm dấu ấn cá nhân như: Trao nhẫn, cắt bánh, rót rượu, các chương trình giải trí văn nghệ, hay những tiết mục đặc biệt do cô dâu chú rể chuẩn bị đều có thể được lồng ghép để tạo nên một buổi tiệc báo hỷ độc đáo và đáng nhớ.
Cách chọn ngày tiệc báo hỷ
Khác với lễ cưới, tiệc báo hỷ như một buổi họp mặt đầy gần gũi và thân mật để mọi người cùng chia sẻ niềm vui, sự hạnh phúc. Chính vì vậy, cách chọn ngày tổ chức tiệc báo kỷ cũng vô cùng đơn giản, không cần phải xem ngày, chỉ cần một ngày thuận lợi, thường sẽ là ngày cuối tuần.
Tuy nhiên trong một số trường hợp, tổ chức tiệc báo hỷ cần phải xem ngày lành tháng tốt cẩn thận. Điển hình là khi các cặp đôi tiến tới hôn nhân lần thứ hai. Với những người đã từng kết hôn, họ có thể không muốn tổ chức một hôn lễ quá phô trương mà thay vào đó lựa chọn một buổi báo hỷ ấm cúng. Trong tình huống này, tiệc báo hỷ đóng vai trò tương đương với một lễ cưới chính thức. Chính vì lẽ đó, việc cân nhắc và chọn một ngày phù hợp, mang ý nghĩa tốt đẹp, là điều nên được xem xét kỹ lưỡng.
Tổ chức tiệc báo hỷ cần chuẩn bị những gì?
Lên danh sách khách mời
Việc xác định rõ số lượng khách mời sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn địa điểm, lên thực đơn và dự trù kinh phí. Chính vì vậy, 2 bên gia đình sẽ cần liệt kê danh sách những người bạn bè thân thiết, đồng nghiệp quý mến, những người mà bạn muốn chia sẻ niềm vui này.
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Tùy thuộc vào số lượng khách, phong cách mong muốn và ngân sách, bạn có thể cân nhắc giữa nhiều lựa chọn khác nhau. Các nhà hàng tiệc cưới chuyên nghiệp phù hợp với những cặp đôi yêu thích không gian sang trọng, thực đơn đa dạng và dịch vụ chu đáo. Nếu bạn muốn một không gian ấm cúng, gần gũi hơn thì có thể lựa chọn tổ chức tại các nhà hàng nhỏ, quán ăn có phòng riêng hoặc thậm chí là tổ chức tại nhà cũng là ý tưởng hay. Đối với những cặp đôi yêu thích sự độc đáo và không gian mở, các khu vực ngoài trời như sân vườn, rooftop cũng có thể mang đến một buổi tiệc báo hỷ đáng nhớ.
Lập ngân sách
Việc có một ngân sách rõ ràng sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định phù hợp và tránh được tình trạng chi tiêu quá mức. Ngân sách tổ chức tiệc báo hỷ nên chia thành các hạng mục nhỏ bao gồm có: Tiền thuê địa điểm, thực đơn, trang trí, in ấn thiệp mời, thuê dịch vụ (nếu có) và các khoản phát sinh khác,…Ngân sách lập ra càng chi tiết càng tốt.
Gửi thiệp mời
Bạn có thể lựa chọn thiệp mời in truyền thống để gửi tới những vị khách mời ở gần hoặc thiệp điện tử dành cho những vị khách ở xa. Dù lựa chọn hình thức nào, hãy đảm bảo thiệp mời có đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ và thông tin liên hệ để khách mời có thể xác nhận tham dự. Nên gửi thiệp mời trước khoảng 1 – 2 tuần để khách mời có đủ thời gian sắp xếp công việc và đến chung vui cùng bạn.
Lựa chọn thực đơn
Tùy thuộc vào hình thức tổ chức tiệc báo hỷ mà thực đơn vũng sẽ có sự khác nhau. Nếu tổ chức tại nhà, bạn có thể tự tay chuẩn bị hoặc thuê dịch vụ nấu ăn bên ngoài. Nếu tổ chức tiệc báo hỷ tại nhà hàng, trung tâm tiệc cưới thì hãy lựa chọn những món ăn phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời
Chuẩn bị trang phục
Trong tiệc báo hỷ, cô dâu có thể lựa chọn mặc một chiếc váy cưới lộng lẫy và chú rể có thể mặc một bộ vest trang trọng như trong lễ cưới. Ngoài ra, một chiếc váy nhẹ nhàng, thanh lịch cho cô dâu và bộ vest đơn giản hoặc áo sơ mi, quần tây cũng là sự lựa chọn phù hợp với không khí thân mật của tiệc báo hỷ.
Thuê các dịch vụ khác
Ngoài các hạng mục trên, bạn có thể thuê các dịch vụ khác như chụp ảnh, quay phim để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi tiệc. Thuê một đơn vị decor để biến không gian tổ chức tiệc báo hỷ của mình theo đúng sở thích, phong cách và mang đậm tính cá nhân hóa. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc thuê ban nhạc hoặc các tiết mục văn nghệ để tăng thêm phần hấp dẫn cho buổi tiệc báo hỷ của mình.
Giải đáp một số thắc mắc liên quan tới tiệc báo hỷ
Tiệc báo hỷ có đi tiền không?
Khác với lễ cưới truyền thống, việc mừng tiền tại tiệc báo hỷ không phải là một quy tắc bắt buộc.
- Nếu tiệc báo hỷ được tổ chức theo hình thức tiệc ngọt (ví dụ như tiệc trà, bánh, trái cây nhẹ nhàng), thì việc đi tiền mừng thường không được đặt nặng và không quá cần thiết. Trong trường hợp này, sự hiện diện và những lời chúc tốt đẹp của bạn bè, đồng nghiệp đã là món quà ý nghĩa nhất dành cho cô dâu chú rể.
- Nếu tiệc báo hỷ được tổ chức theo hình thức tiệc mặn thì có thể đi tiền mừng, xem như đây là một lời chúc phúc và góp phần chia sẻ chi phí tổ chức với đôi uyên ương.
Tiệc báo hỷ có cần bố mẹ không
Thông thường, bố mẹ vẫn sẽ có mặt để chung vui cùng con cái, đặc biệt là khi tiệc báo hỷ được tổ chức trang trọng, có quy mô lớn. Tuy nhiên, nếu tiệc báo hỷ mang tính chất thân mật, chỉ gồm bạn bè và đồng nghiệp khoảng 20 – 30 người thì không nhất thiết bố mẹ 2 bên phải có mặt.
Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tiệc báo hỷ là gì và trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để tổ chức một buổi tiệc báo hỷ thành công. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức tiệc báo hỷ từ 150 – 650 khách, liên hệ ngay tới Promes Center hôm nay để được tư vấn chi tiết hơn về sảnh tiệc!
